気が付けばもう2月、まもなく年度末。そこで新年度にスッキリ過ごすための準備を今から一緒にはじめてみませんか？今回は、なかでもごちゃつきがちな取扱説明書や保証書の整理・収納方法をご紹介します。保証書や取扱説明書は、比較的いる・いらないの判断がしやすいので、書類整理初心者の方にもオススメ♪新年度に多くなりがちな書類も、今から少しずつ書類の整理と収納の仕方に慣れて仕組みを作っておくことで、苦手意識を持たずにあっという間に処理できるようになるかも？！ お出かけしにくいこの時期に、少しずつ練習して書類整理上手になっちゃいましょう♪
（1）整理編
まず初めに、取っておくモノ・処分するモノのルールを決めます。我が家の場合、“壊れたら修理するか、買い替えるか”で判断。修理する可能性のあるモノの書類は保管、買い替えるモノの書類は、初期不良チェックの一定期間のみ保管し処分するようにしています。また、取っておくモノについても以下のようなルールを決めて保管しています。【保証書・レシート】保証期間内は保管。購入店の保証などもある場合は、その案内書も一緒に保管。保証期間を過ぎたものはトリセツアプリに製品登録し、購入日・保証期間・金額など記録しておきたいモノを登録して、原本は全て破棄。
【取扱説明書】使い方やメンテナンス方法に慣れるまでは紙のまま保管し、慣れて見なくなったモノ、そもそも見ないモノはトリセツアプリに登録して原本は処分。例えば、我が家で1年ちょっと前に購入した洗濯機の取説は、まだ細かい部分が把握しきれていなくてたまに見返すのと、水回りなのでスマホやタブレットを近くに持っていきたくないので紙のまま保管しています。
（2）収納編
整理編で保管することにしたモノを、我が家ではデジタル管理とアナログ管理の2つの方法を取り入れて収納しています。【アナログ】簿冊式ファイリングアナログの書類のファイリング方法は、大きく分けて簿冊式とバーチカル式の2種類。我が家は長期保管の書類はリングバインダーとリフィルを使って『簿冊式のファイリング』で書類を管理しています。ちなみに、ファイルやバインダーには様々な種類がありますが、個人的にはリフィルの入れ替えが出来るリングタイプバインダーがイチオシ！我が家では無印良品とプラスのリングバインダーを使っています。